> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.easybooker.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.easybooker.nl/voorbeelden/google-factuur-met-verleggingsregeling.md).

# Google Factuur met Verleggingsregeling

## Stap 1: Documentontvangst en controle

* Bijlagen ontvangen: PDF (5262923861.pdf) en e-mail (email.eml).
* Type bepaald: geen UBL aanwezig, dus PDF-verwerking gestart.

## Stap 2: Data-extractie en herkenning

Easybooker haalt direct belangrijke details uit de PDF:

| Detail                      | Waarde                             |
| --------------------------- | ---------------------------------- |
| Leverancier                 | Google Cloud EMEA Limited          |
| Factuurdatum                | 31 mei 2025                        |
| Referentie                  | 5262923861                         |
| Factuurperiode              | 1 mei 2025 t/m 31 mei 2025         |
| Totaalbedrag                | €13,80                             |
| Omschrijving product/dienst | Google Workspace Business Standard |

## Stap 3: BTW-analyse

* Type btw-regeling: verleggingsregeling (reverse charge) binnen EU.
* Land leverancier: Ierland
* VAT-nummer gevalideerd: IE3668997OH
* Prijzen incl. btw: ja

## Stap 4: Bepalen btw-tarief

* Btw-categorie bepaald: EU btw, categorie 'eu\_21'.
* Toegepast tarief: 0% vanwege de verleggingsregeling.
* Btw-totalen gecontroleerd en gevalideerd.

## Stap 5: Grootboekrekening bepalen

Easybooker categoriseert automatisch:

* Naam grootboekrekening: Software
* RGS Code: WBedKanKoa
* RGS Referentie: 4206110

## Stap 6: Leverancier matchen

* Leverancier herkend: Google Cloud EMEA Limited
* Matchcriteria:
  * Naamovereenkomst: 100%
  * BTW-nummer overeenkomst: IE3668997OH
  * Adres gedeeltelijke overeenkomst

## Stap 7: Historische boekingen analyseren

* Vorige boekingen gevonden: 3 vergelijkbare transacties met Google.
* Conclusie: geen wijzigingen nodig, huidige categorisatie komt overeen met historisch boekingsgedrag.

## Stap 8: Duplicaatcontrole

Easybooker controleert automatisch op dubbele facturen op basis van:

* Leverancier, factuurdatum, referentie, totaalbedrag.
* Resultaat: geen duplicaat gevonden.

## Stap 9: Finale boeking en afronding

Het document is succesvol verwerkt:

* Correcte btw-behandeling (verleggingsregeling)
* Correcte grootboekrekening (Software)
* Correcte leverancier gekoppeld
* Totalen en berekeningen zijn gecontroleerd en gebalanceerd

Het resultaat: foutloze, automatische verwerking zonder handmatige correctie.

## Zelf proberen?

Wil je weten hoe Easybooker dit soort documenten automatisch voor jou verwerkt. Probeer het gratis via: <https://easybooker.nl/sign-up>