Google Factuur met Verleggingsregeling

Hoe Easybooker automatisch een EU reverse-charge factuur van Google verwerkt

Stap 1: Documentontvangst en controle

• Bijlagen ontvangen: PDF (5262923861.pdf) en e-mail (email.eml).

• Type bepaald: geen UBL aanwezig, dus PDF-verwerking gestart.

Stap 2: Data-extractie en herkenning

Easybooker haalt direct belangrijke details uit de PDF:

Detail	Waarde
Leverancier	Google Cloud EMEA Limited
Factuurdatum	31 mei 2025
Referentie	5262923861
Factuurperiode	1 mei 2025 t/m 31 mei 2025
Totaalbedrag	€13,80
Omschrijving product/dienst	Google Workspace Business Standard

Stap 3: BTW-analyse

• Type btw-regeling: verleggingsregeling (reverse charge) binnen EU.

• Land leverancier: Ierland

• VAT-nummer gevalideerd: IE3668997OH

• Prijzen incl. btw: ja

Stap 4: Bepalen btw-tarief

• Btw-categorie bepaald: EU btw, categorie 'eu_21'.

• Toegepast tarief: 0% vanwege de verleggingsregeling.

• Btw-totalen gecontroleerd en gevalideerd.

Stap 5: Grootboekrekening bepalen

Easybooker categoriseert automatisch:

• Naam grootboekrekening: Software

• RGS Code: WBedKanKoa

• RGS Referentie: 4206110

Stap 6: Leverancier matchen

• Leverancier herkend: Google Cloud EMEA Limited

• Matchcriteria:

  • Naamovereenkomst: 100%

  • BTW-nummer overeenkomst: IE3668997OH

  • Adres gedeeltelijke overeenkomst

Stap 7: Historische boekingen analyseren

• Vorige boekingen gevonden: 3 vergelijkbare transacties met Google.

• Conclusie: geen wijzigingen nodig, huidige categorisatie komt overeen met historisch boekingsgedrag.

Stap 8: Duplicaatcontrole

Easybooker controleert automatisch op dubbele facturen op basis van:

• Leverancier, factuurdatum, referentie, totaalbedrag.

• Resultaat: geen duplicaat gevonden.

Stap 9: Finale boeking en afronding

Het document is succesvol verwerkt:

• Correcte btw-behandeling (verleggingsregeling)

• Correcte grootboekrekening (Software)

• Correcte leverancier gekoppeld

• Totalen en berekeningen zijn gecontroleerd en gebalanceerd

Het resultaat: foutloze, automatische verwerking zonder handmatige correctie.

Zelf proberen?

Wil je weten hoe Easybooker dit soort documenten automatisch voor jou verwerkt. Probeer het gratis via: https://easybooker.nl/sign-up