Kwaliteit

Introductie

We voeren regelmatig updates uit aan Easybooker AI om de nauwkeurigheid en efficiëntie van onze documentverwerking te verbeteren. Om de effectiviteit van deze updates te meten en transparantie naar onze gebruikers te waarborgen, hebben we een performance score systeem geïmplementeerd.

Het Score Systeem

Overzicht

We genereren een "performance score" voor het model bij elke nieuwe update. Deze score weerspiegelt hoe goed het model presteert op een brede dataset van documenten. Hoe minder correcties er nodig zijn, hoe hoger de score.

Berekening

De score is een percentage gebaseerd op een strafpuntensysteem over een diverse dataset. We beoordelen verschillende types fouten, waaronder:

• Verkeerde contact

• Verkeerde datum

• Verkeerde documentnummer

• Onjuist aantal factuurregels

• Verkeerde BTW categorie

• Verkeerde grootboekcode

• Verkeerde totale BTW

• Verkeerde prijs (i.v.m. kortingen)

Elk fouttype heeft een specifiek gewicht. Voor elke fout ontvangt het model strafpunten. De uiteindelijke score is het percentage correct verwerkte informatie.

Testprocedure

We geven het model drie pogingen per document om rekening te houden met variaties in output. De gemiddelde score van deze pogingen vormt de eindscore voor dat document. We berekenen vervolgens een gemiddelde score over alle documenten in de testdataset.

Dataset

Generatie

We genereren onze dataset door automatisch handmatige correcties van boekhouders te detecteren. Dit proces maakt gebruik van onze two-way sync tussen Easybooker en Moneybird.

Updaten

We werken de dataset voortdurend bij met nieuwe voorbeelden om de groeiende variëteit aan documenten te weerspiegelen. Bij updates testen we zowel op de oude als de nieuwe versie van de dataset om consistente verbetering te garanderen.

Toestemming en Privacy

We respecteren de privacy van onze gebruikers. Eigenaren van boekhoudingen moeten expliciet toestemming geven om onderdeel te worden van de dataset. Dit kan via een instelling in de applicatie of via een e-mail die we sturen. Gebruikers kunnen hun toestemming op elk moment intrekken via een link in deze e-mail.

Transparantie

We communiceren de actuele performance score altijd transparant op onze website. Dit stelt gebruikers in staat om de voortdurende verbetering van ons systeem te volgen.

Door dit systeem te implementeren, zorgen we ervoor dat updates aan Easybooker AI consistente verbeteringen brengen voor al onze gebruikers, ongeacht het type documenten dat ze verwerken.