Introductie
Echt slimme boekhoud-automatisering in een paar minuten live
Herken je dit?
Je administratie loopt constant achter. Bonnetjes komen binnen via mail, WhatsApp, uploads en portalen. Duplicaten sluipen ertussen. Bij elke maandafsluiting stapelt het werk zich op, en rond btw-aangiftes wordt het pas echt stressvol.
Voor de boekhouder: Je belt klanten voor ontbrekende documenten. Je boekt tankbonnen en supermarktbonnetjes handmatig in. Je vraagt: "Welke bon hoort bij deze betaling?", "Is dit zakelijk of privé?". Het werk dat je doet is belangrijk, maar voelt vaak als monnikenwerk.
Voor de ondernemer: Je doet je best documenten aan te leveren, maar het stapelt zich op. Je boekhouder belt met vragen over dingen die je dacht al te hebben aangeleverd. Je wilt weten waar je financieel staat, nu, niet over twee weken. Maar dat kan pas als alles verwerkt is.
We begrijpen deze frustratie. De meeste boekhoudtools focussen op rapportages en dashboards, maar het echte knelpunt zit aan de voorkant: het verzamelen en correct verwerken van dagelijkse documenten en betalingen. Daar pakken wij aan.
Wat Easybooker doet: de basisadministratie automatiseren
Easybooker automatiseert je volledige basisadministratie. Wij focussen ons op de voorkant van de administratie: het verzamelen en correct verwerken van alle dagelijkse inkoopfacturen, bonnetjes, betalingen en balansposten.
Basisadministratie is alles wat terugkomt: inkoopfacturen van vaste leveranciers, tankbonnen, supermarktbonnen, kantoorartikelen, abonnementen en betalingen. Het repetitieve werk dat nu veel tijd kost, maar weinig toegevoegde waarde heeft. Precies dat automatiseren wij.
Wanneer je basisadministratie automatiseert, verkort je maandafsluiting drastisch. Dit is vooral belangrijk rond fiscale momenten zoals btw-aangiftes en kwartaaleinden, wanneer administraties actueel moeten zijn. In plaats van dagen achterstand in te halen, sluit je maand af in enkele uren.
Hoe het werkt
Upload een document, en Easybooker herkent automatisch of het in de administratie hoort, boekt het correct in met de juiste grootboekrekening en btw-code, en lettert betalingen af. Duplicaten worden gefilterd, privé-uitgaven gemarkeerd, en onduidelijke documenten krijgen een controlesignaal in het Easybooker-dashboard.
Dit gebeurt zonder regels en zonder templates. De AI leert van jouw correcties en wordt steeds nauwkeuriger.
Nu beschikbaar: Automatisch inboeken van documenten, betalingen afletteren (bèta), kwaliteitscontrole Binnenkort: Automatisch verzamelen uit mailboxen, verkoopfacturen
Onze klanten ervaren tot ongeveer 80% minder tijd aan basisadministratie per administratie, zonder dat je je huidige processen hoeft aan te passen.
Voor wie is dit?
Voor boekhoudkantoren
Je runt een kantoor met 1 tot 25 medewerkers en beheert meer dan 100 administraties. Je bedrijf groeit, maar je capaciteit niet mee. Je wilt meer klanten aannemen zonder evenredig meer personeel, want de markt is toch al krap.
Je hebt al geprobeerd om processen te automatiseren, maar de tools die je hebt gezien vragen weken setup, training en een grote voorinvestering. Je bent nieuwsgierig naar AI en wilt voorop lopen, maar je wilt niet vastzetten aan een complex systeem waarvan je niet zeker weet of het werkt.
Je vraag: "Hoe schaal ik mijn kantoor zonder dat mijn team verzuipt in repetitief werk?"
Voor ondernemers
Je bent ZZP'er of je runt een MKB-bedrijf. Je bent ondernemer geworden om te doen wat je leuk vindt, niet om elke week uren kwijt te zijn aan bonnetjes sorteren en facturen inboeken.
Je boekhouder belt regelmatig met vragen over documenten die je dacht al aangeleverd te hebben. Of je doet het zelf, maar het stapelt zich op en je weet niet altijd of je het goed doet. "Is dit 21% of 9% btw?", "Is dit zakelijk of privé?". Bij de btw-aangifte wordt het stressvol.
Je vraag: "Hoe zorg ik dat mijn administratie gedaan wordt zonder dat het tijd kost die ik aan mijn bedrijf wil besteden?"
Voor beide groepen geldt: je wilt snel kunnen starten, alleen betalen voor wat je gebruikt, en geen grote commitments maken voordat je zeker weet dat het werkt.
Waarom Easybooker anders is
De meeste automatiseringstools vragen weken setup voordat je resultaat ziet. Je moet workflows instellen, boekingsregels configureren, het systeem "trainen" met voorbeelden. Grote investeringen in tijd en geld vooraf, met het risico dat het niet past bij je werkwijze.
Easybooker draait het om: eerst waarde leveren, dan pas committeren.
Weken setup en configuratie
90 seconden: koppel je boekhoudpakket en begin
Zelf boekingsregels maken
Geen regels: AI leert van jouw correcties
Commitment voordat je resultaat ziet
Begin met één administratie, schaal op als het werkt
Vaste maandkosten ongeacht gebruik
Betaal alleen voor wat je gebruikt
Regels vragen continu onderhoud
Model wordt vanzelf beter
Concreet voorbeeld
Iemand deelde op LinkedIn hoe een bekende tool tankkosten automatisch boekt als het bonnetje een bekende pompnaam bevat, tot je er een broodje bij koopt. Dan klopt de boeking niet meer.
Easybooker doet het anders:
Herkent de leverancier, analyseert alle regels op de bon, ziet dat het broodje een ander btw-tarief heeft dan brandstof, en splitst automatisch:
Brandstof → Tankkosten (btw 21%)
Broodje → Privé-onttrekkingen (btw niet aftrekbaar)
Onthoudt deze verdeling voor volgende keren, zonder dat je daar een regel voor hoeft aan te maken.
Elke correctie die je maakt verbetert het model voor toekomstige documenten. Je ziet precies wat er geautomatiseerd gebeurt en bepaalt zelf wanneer je iets goedkeurt.
Klaar om het zelf te ervaren?
Easybooker is binnen 90 seconden actief, zonder regels en zonder templates. Begin vandaag nog met efficiënter werken.
Nieuwsgierig naar de techniek? Bekijk hoe het werkt.
Last updated
Was this helpful?